以往固定资产管理的三个主要问题：资产折旧数据不准确；帐面价值统计不准确；繁重的盘点工作，耗时耗力等。中海固定资产系统采用条形码管理手段，以自动识别技术应用于其仓储货品中的入库、出库、盘存、移库、调拨等所有物流环节中的数据信息采集，利用计算机网络收集不同分布的货品跟踪数据、及时采集数据。

    基础数据管理帮助用户建立和维护运营使用的主要基础资料，包括：组织结构、资料、计量单位、供应商资料、期初应收与应付、费用科目等。这些资料是库存、采购、统计报表子系统运行的先决条件，基础资料是否准确对信息管理系统的可靠性起着决定性作用。对每批资产生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则。

    包括固定资产登记、固定资产维修、固定资产调拨、固定资产报废、资产状态设置、年度分类统计、明细分类帐等功能。

    入库统计开始时，数据终端将提示仓库管理员输入收货单的号码。仓库管理员首先扫描这个号码的条码，然后系统判断这个条码是否正确，如果不正确，系统会立刻向仓库管理员做出警示；如果正确，仓库管理员再扫描收货单上的项目号，系统随后检查收货单上的项目是否与实际进货相符。接着，仓库管理员扫描物料规格信息（体积、重量和成分等）和标识号的条码。这个标识号唯一标识入库的这件货品，作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节中。

    仓库管理员只需用便携条码扫描器扫描准备入库的物料箱上的标签和准备存放此箱的货架的标签即可。入库可分间接和直接两种：间接入库指货品堆放在任意空位上后，通过条码扫描记录其地址；直接入库指将某一类货物存放在指定货架。通过入库管理，我们为每一个物料箱及其存放位置建立一个记录。

    盘库管理指从把库房中所有货品根据盘库原则进行物理实物盘存的操作。工作人员首先拿便携式条码枪到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。它们存放在何地，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，并且输入实际货品数量。并扫描其标识号进行验证。系统记录这一货品，并建立一份盘存数据档案。

    出库作业要与同一部门的各项货品发放结合。先将发放分解为按货箱为单位，或者按批、货盘的满载能力为单位，还可按特殊情况或容器来确定装货作业。操作工选择了出库模式后，扫描提货箱上的条码，系统便确认货箱里是否含有提货单上的物品，其数量和品种是否正确等。在应出库数量与实际提货数量之间出现不一致时，系统均要求操作工输入一个原代码，对此差异作出解释，再由系统重置代码和报告。这样系统就具有一定的柔性，可让操作工在货盘不满的时候能装载更多的货物，或在货盘已满时撤走一些货物。最后，系统把出库存的货物从数据库清除，并表明此订单已完成出库。

    能够对车辆档案、驾驶人员、车辆费用（维修费、洗车费、养路费、加油费、停车 费、保险费、年审费、过桥费,过路费(高速路)及其它自定义项目费用等多项费用）、车辆使用、车辆修改和交通违章及事故进行全面管理的系统。 系统各个数据表的项目都是可以根据自己的需要进行自定义设置（添加、修改、删除），而且，数据表的排列顺序可以根据需要进行调整，也可以设置数据项目是不是在列表中显示；另外，对于数据信息窗口的排列样本也是可以根据用户的需要进行灵活的设置的。

    月末，季度末以及年末报表、入库报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表。

    入库单查询，出库单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。查询都是按照某个条件：条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。