现代化的多媒体会议室系统除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作。
    中海科技为该用户建设的多媒体会议室系统能够完成会议的发言、投票、表决、统计和显示功能，同时通过大屏幕投影机把结果显示出来。把所有数据记录通过数据库与会务管理联系起来，便于储存和记录每次开会的在有关资料，这些资料可通过开放式平台与适当权限提供给其他开发的管理软件应用，以实现整个会务管理，实现从发言、讨论、同声传译到投票、表决、统计和显示功能。
    通过中央控制系统能够实现对电动幕布、窗帘等实现控制；对灯光、影音系统进行预设及调整；通过控制A/V矩阵，可以实现将所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设备上；通过控制VGA矩阵，可以将多台计算机的VGA信号切换到投影机。